{"id":1312,"date":"2016-02-16T09:00:54","date_gmt":"2016-02-16T08:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/noeliabermudez.com\/?p=1312"},"modified":"2023-06-01T11:29:52","modified_gmt":"2023-06-01T09:29:52","slug":"coaching-emprendedores-organiza-gestion-tiempo-objetivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noeliabermudez.com\/en\/coaching-emprendedores-organiza-gestion-tiempo-objetivos\/","title":{"rendered":"Coaching para emprendedores (VIII): \u00bfC\u00f3mo priorizo y planifico?"},"content":{"rendered":"

Un aspecto fundamental de todo buen emprendedor<\/strong> es la gesti\u00f3n del tiempo disponible y saber c\u00f3mo organizar las tareas<\/strong>, para conseguir los objetivos marcados. Hoy hablamos de c\u00f3mo priorizar, planificar y organizar nuestro tiempo de trabajo para ser m\u00e1s eficientes como emprendedores<\/strong>.<\/p>\n

Hemos reflexionado en los posts anteriores de “Coaching para emprendedores”<\/a><\/strong> sobre los h\u00e1bitos de comportamiento de\u00a0los emprendedores<\/strong> <\/a>exitosos: tener una visi\u00f3n y un compromiso claros<\/a><\/strong>, dedicar tiempo a conocerse y aprender,<\/a><\/strong> mejorar la comunicaci\u00f3n con uno mismo y con los dem\u00e1s<\/a><\/strong> y fomentar las relaciones positivas<\/a><\/strong>. Ahora analizaremos la importancia para los emprendedores de gestionarse de forma eficiente para ahorrar su recurso m\u00e1s valioso: el tiempo.<\/strong><\/p>\n

C\u00f3mo organizar y planificar nuestro tiempo como emprendedores<\/span><\/h3>\n

Se puede hacer una pr\u00e1ctica con un sencillo ejercicio<\/strong> para tomar conciencia de qu\u00e9 actividades realizamos diariamente y c\u00f3mo invertir el tiempo para ser emprendedores m\u00e1s eficientes.
\nPara ello, durante una semana, anotaremos por escrito, cada d\u00eda, las tareas que hacemos y el tiempo invertido<\/strong> en ellas, clasific\u00e1ndolas en cada uno de los siguientes 4 cuadrantes:<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

CUADRANTE I: Importante y no urgente<\/span><\/h4>\n

Constituyen aquellas tareas\u00a0importantes para mi misi\u00f3n<\/strong>, pero que no son urgentes para hacerlas hoy, aunque debo planificar su realizaci\u00f3n para que no pasen al cuadrante de \u201cImportante y Urgente\u201d, y no tenga suficiente tiempo de realizarlas. Son tareas proactivas:<\/strong> la preparaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de acciones o proyectos, la reflexi\u00f3n <\/a>sobre alternativas, innovaciones o nuevos productos y\/o servicios, la anticipaci\u00f3n a contingencias, la detecci\u00f3n de oportunidades, la formaci\u00f3n, el entrenamiento para delegar, la creaci\u00f3n de relaciones o nuevos contactos<\/a>, la prevenci\u00f3n.<\/p>\n

Cuestiones para pensar:<\/span> <\/strong><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nta prioridad tiene este cuadrante para m\u00ed actualmente?<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo al d\u00eda quiero invertir en este \u00e1rea?<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el mejor momento del d\u00eda para dedicar el tiempo planificado para este cuadrante?<\/p>\n

CUADRANTE II: Importante y urgente<\/span><\/span><\/h4>\n

Tareas relacionadas con mi misi\u00f3n y mis funciones principales, constituye mi trabajo fundamental y que inciden en los resultados de mi proyecto<\/strong> o por lo que se mide mi desempe\u00f1o. Tambi\u00e9n tareas que me piden sobre las que no tengo poder de decisi\u00f3n para posponer o delegar. Son las tareas cr\u00edticas<\/strong>: crisis, problemas acuciantes, actividades de prioridad m\u00e1xima, proyectos con fecha de vencimiento cercana, reuniones y preparaciones.<\/p>\n

Cuestiones para pensar<\/span>: <\/strong><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo dedico a este cuadrante actualmente?<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto deber\u00eda ser?<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debo cambiar para ajustar el tiempo a dedicarle de forma m\u00e1s adecuada?<\/p>\n

CUADRANTE III: No importante y urgente<\/span><\/h4>\n

Son las tareas imprevistas que no puedo aplazar<\/strong>. Son las tareas reactivas<\/strong>: muchas interrupciones, algunas llamadas de tel\u00e9fono, algunos informes, ciertos encargos que nos apartan de nuestras propias prioridades, reuniones imprevistas o no planificadas, alguna correspondencia.<\/p>\n

Cuestiones para pensar<\/span>: <\/strong><\/p>\n

\u00bfRealmente lo tengo que hacer yo?<\/p>\n

\u00bfLo tengo que hacer hoy?<\/p>\n

\u00bfPuedo delegarlo y\/o aplazarlo?<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 prioridad elijo darle?<\/p>\n

CUADRANTE IV: No importante y no urgente<\/span><\/span><\/h4>\n

\u00c9stos son los llamados \u201cladrones de tiempo\u201d. Son las tareas banales:<\/strong> trivialidades, ajetreo, correspondencia publicitaria, algunas llamadas telef\u00f3nicas, acciones que representan p\u00e9rdida de tiempo, navegar por internet o revisar el m\u00f3vil, chismorreo.<\/p>\n

Cuestiones para pensar<\/span>: <\/strong><\/p>\n

\u00bfQuiero hacer esta tarea? Si decido que quiero hacerla, \u00bfcu\u00e1ndo es el mejor momento?<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 pasar\u00eda si no lo hiciera?<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puedo limitar el tiempo empleado en este cuadrante?<\/p>\n

Prueba a organizar tu tiempo como emprendedor con este sencillo ejercicio<\/strong>. Ver\u00e1s como las tareas se planifican mejor, y tu tiempo como emprendedor es m\u00e1s productivo<\/strong>.\u00a0Despu\u00e9s, me gustar\u00eda conocer tu experiencia y aportaciones.\u00a0\u00bfC\u00f3mo decides distribuir y organizar tu tiempo a partir de ahora?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un aspecto fundamental de todo buen emprendedor es la gesti\u00f3n del tiempo disponible y saber c\u00f3mo organizar las tareas, para conseguir los objetivos marcados. Hoy hablamos de c\u00f3mo priorizar, planificar y organizar nuestro tiempo de trabajo para ser m\u00e1s eficientes como emprendedores. 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