La capacidad de delegación es la habilidad de un líder para asignar tareas y responsabilidades a otros miembros del equipo, permitiendo que estos utilicen sus habilidades y conocimientos para completar dichas tareas. Esta capacidad es esencial para el liderazgo eficaz, ya que permite a los líderes centrarse en las tareas estratégicas y de mayor impacto, mientras que empodera y desarrolla a los miembros del equipo.
La capacidad de delegación: 4 beneficios
Los líderes que delegan de forma adecuada son más eficaces y valorados en las empresas, ya que propician 4 beneficios importantes:
- Optimización del tiempo: les permite concentrarse en tareas críticas y estratégicas.
- Desarrollo del equipo: ayudan a los miembros del equipo a desarrollar nuevas habilidades y aumentar su confianza.
- Mejora de la eficiencia: aprovechan las habilidades y conocimientos específicos de los miembros del equipo, aumentando la productividad.
- Fomento de la confianza: favorecen un ambiente de confianza y respeto mutuo entre ellos y su equipo.
Esta competencia de inteligencia interpersonal está relacionada con otras ya vista anteriormente como el desarrollo de otros, la organización y planificación, el autocontrol, la confianza y la orientación a resultados.
¿CÓMO PUEDO IR DESARROLLANDO MI CAPACIDAD DE DELEGACIÓN?
1-Reflexión
Identifica qué trabajo delegar. No todo se puede delegar.
Algunas tareas son estratégicas o críticas para el negocio y deben contar con toda tu atención.
Antes de comenzar a delegar trabajo, evalúa su importancia y las implicaciones de que otra persona lo haga.
Esto no quiere decir que no puedes delegar tareas importantes.
Si hay otro miembro del equipo con el contexto, la experiencia o el conjunto de habilidades para hacer este trabajo de manera eficaz, delegarlo podría ser una buena opción. Pero ten en cuenta que el resultado final sigue siendo tu responsabilidad.
2-Autoconocimiento y conocimiento de tu equipo
Reflexiona sobre tus propias fortalezas y debilidades, y reconoce las áreas donde otros pueden aportar más y puedes identificar mejor qué tareas delegar. Invierte tiempo en conocer las habilidades, intereses y aspiraciones de cada miembro del equipo.
Es importante entender profundamente a cada miembro del equipo.
Esto permite delegar tareas que no solo sean adecuadas, sino también que motiven y desarrollen a cada persona.
3-Comunicación clara y transparente
Asegúrate de comunicar claramente las expectativas, objetivos y plazos para cada tarea delegada. Una comunicación efectiva es clave para la delegación.
Debes ser claro y específico sobre lo que esperas, proporcionando toda la información necesaria. Delegar tareas es una muy buena oportunidad para ofrecer y recibir comentarios y mejorar la comunicación.
Asegúrate de que quien realice la tarea tenga una forma de comunicarse contigo si llegase a tener alguna pregunta y programa reuniones con frecuencia, por ejemplo, para revisar todo con más detalle.
Pide a los miembros de tu equipo su opinión.
¿Proporcionaste suficiente información para que tengan éxito?
¿Hubo alguna pregunta sin responder que hubiera facilitado el trabajo?
Ten en cuenta que delegar es una habilidad a largo plazo que estás comenzando a desarrollar, por lo que solicitar comentarios te ayudará a prepararte para el éxito futuro.
4-Define claramente las prioridades
La mejor manera de definir claramente las prioridades consiste en conectar el trabajo con los objetivos del equipo y de la empresa.
Cuando todos comprenden por qué una tarea es importante, es más fácil priorizar de manera eficaz y generar resultados positivos.
Centraliza todo el trabajo del equipo en una fuente de referencias compartida, como una herramienta de gestión de proyectos.
De esta manera, todos tendrán visibilidad directa de quién está haciendo qué, cuándo y por qué.
5-Proporciona Recursos y Apoyo
Asegúrate de que los miembros del equipo tengan los recursos y el apoyo necesarios para completar las tareas delegadas. Proporciona las herramientas y el apoyo necesario para que puedan tener éxito.
En última instancia, eres responsable del éxito del proyecto. Si es la primera vez que delegas este tipo de trabajo, implementa un ciclo de revisión o un período de seguimiento para analizar las tareas que se realizaron y orientarlas en la dirección correcta si es necesario.
Es importante también la inversión en formación. Esto lleva tiempo y es tentador hacer estas tareas por tu cuenta, pero debes pensar en la formación como una inversión en los miembros del equipo y en tu propia carga de trabajo.
Delegar tareas es una excelente manera de desarrollar tus propias habilidades de gestión del tiempo mientras ofreces a los miembros del equipo oportunidades nuevas.
6-Confianza y empoderamiento
Confía en la capacidad de tu equipo para realizar las tareas. Evita la micro-gestión y permite que trabajen de manera autónoma. Es importante empoderar a los miembros del equipo.
Al confiar en ellos, fomentas un ambiente de autonomía y responsabilidad. Una vez que hayas delegado la tarea, intenta dar un paso atrás y dejar que la otra persona haga el trabajo.
Consulta con el colaborador periódicamente para asegurarte de que no necesita ayuda adicional, pero no intervengas demasiado.
7-Feedback y reconocimiento
Proporciona retroalimentación constructiva y reconoce los logros y esfuerzos del equipo. El feedback positivo y constructivo como una herramienta para el crecimiento.
Asegúrate de reconocer el buen trabajo y ofrecer sugerencias de mejora de manera respetuosa. Al delegar tareas de manera eficaz, ofreces a otros miembros del equipo la oportunidad de desarrollar habilidades nuevas e involucrarse en proyectos importantes.
Una vez que se finaliza el trabajo, asegúrate de que la persona que lo realizó reciba el crédito.
“Acuérdate de seguir desarrollando tu talento para alcanzar tu mejor versión”
